Kody EAN – wszystko co warto wiedzieć

Kody EAN czyli Europejskie Kody Towarowe (ang. European Article Number) są znormalizowanym systemem, służącym do identyfikacji produktów przeznaczonych do sprzedaży. Mają postać kodów kreskowych, reprezentujących kod numeryczny. Kody kreskowe umożliwiają szybkie skanowanie towarów, dzięki czemu można w bezbłędny i szybki sposób:

• zidentyfikować produkt w magazynie oraz sprawdzić dostępny stock czy przypisane do niego miejsce magazynowania,
• zarejestrować operacje logistyczne,
• przetworzyć transakcję,
• rejestrować statystyki sprzedaży danego produktu,
• zarządzać stockiem magazynowym i zamówieniami.

Czy kody EAN są tym samym co GTIN?

Chociaż istnieją podobieństwa między kodami EAN i GTIN, nie są one tym samym. EAN to system kodów towarowych w formie kodów kreskowych, natomiast kody GTIN to globalny system stosowany do identyfikacji produktów przeznaczonych do sprzedaży detalicznej, podawany w formie cyfrowej. Kody EAN są więc graficznym (wizualnym) odzwierciedleniem GTIN, umożliwiającym skanowanie.

Z czego składa się kod GTIN?

Budowa kodu GTIN zależy od jego wersji. Oto charakterystyka jego głównych typów:

• GTIN-8 – składa się z ośmiu cyfr i jest używany do identyfikacji małych produktów, na których większe odpowiedniki mogłyby się nie zmieścić. Pierwsze dwie cyfry kodu GTIN-8 są zarezerwowane dla kodu kraju, następne pięć cyfr to kod producenta, a ostatnia cyfra to cyfra kontrolna.
• GTIN-12 – stosuje się go przede wszystkim w USA i Kanadzie. Jak wskazuje sama nazwa, składa się on z 12 cyfr, z czego pierwsze sześć to kod producenta, kolejne pięć to kod produktu, a ostatnia cyfra to cyfra kontrolna.
• GTIN-13 – składa się z 13 cyfr, z czego pierwsze trzy to kod kraju, kolejne pięć cyfr to kod producenta, następne pięć cyfr to kod produktu + cyfra kontrolna.
• GTIN-14 –  służy do identyfikacji grup towarów np. spaletyzowanych lub w kartonach zbiorczych. Składa się on z 14 cyfr i jest wykorzystywany w łańcuchu logistycznym, począwszy od producentów, po hurtowników. Pierwsze, od dwóch do czterech cyfr oznaczają poziom opakowania, kolejne sześć do dziewięciu cyfr to kod produktu + cyfra kontrolna.

Jak uzyskać kod EAN?

Jeśli jesteś producentem i potrzebujesz uzyskać kod EAN dla swojego produktu, musisz wystąpić z wnioskiem o przyznanie unikalnego kodu producenta. Otrzymuje się go od GS1 czyli organizacji non-profit, która standaryzuje i zarządza globalną komunikacją biznesową kodów. Do GS1 można wystąpić w przypadku chęci oznaczenia:

• swoich produktów (wspomniane numery GTIN/kody EAN-13),
• wyrobów medycznych (UDI),
• lokalizacji (numery GLN)
• jednostek logistycznych (numery SSCC).

W przypadku polskich podmiotów, aby uzyskać kod EAN należy:

1. Złożyć wniosek do GS1 Polska,
2. Określić ilość produktów, które chcemy identyfikować (pulę zamawianych numerów),
3. Uiścić opłatę rejestracyjną, której wysokość zależy od ilości zamawianych przez nas numerów
4. Po otrzymaniu potwierdzenia rejestracji, można wygenerować kody EAN.