Jak przygotować ładunek do transportu morskiego, aby uniknąć opóźnień?

Jak przygotować ładunek do transportu morskiego, aby uniknąć opóźnień?

Transport morski to kluczowy element logistyki międzynarodowej. Celem minimalizacji ryzyka opóźnień dostaw w transporcie morskim istotne jest odpowiednie przygotowanie ładunku. Dla wielu firm staje się to dużym wyzwaniem. Aby zapewnić bezpieczeństwo i efektywność transportu, jak również terminowość i sprawny przebieg procesu należy pamiętać o kilku ważnych krokach.

Transport międzynarodowy wymaga przemyślanych decyzji. Takie elementy jak: dobór środka transportu, opakowanie, oznakowanie towaru, zabezpieczenie ładunku, zapewnienie zgodności z wymogami kraju docelowego czy też posiadanie kompletnej dokumentacji handlowej mogą przesądzić o powodzeniu całej operacji. W handlu międzynarodowym margines błędu jest bardzo wąski. Nawet drobne przeoczenie w dokumentacji, czy złe zabezpieczenie przesyłki może skutkować opóźnieniem, dodatkowymi kosztami lub nawet utratą towaru.

O czym bezwzględnie należy pamiętać:

1/ Wybór odpowiednich opakowań

Dopasowanie opakowania do rodzaju towaru. Opakowanie powinno chronić ładunek przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz warunkami atmosferycznymi. Należy w szczególności zabezpieczyć ładunek przed wilgocią.

2/ Oznakowanie ładunku

Każdy ładunek musi być dokładnie oznaczony, Powinien zawierać etykiety z informacjami o zawartości, masie oraz instrukcje dotyczące obsługi ładunku, np. uwaga szkło, góra-dół.

3/ Ustalenie wagi i wymiarów

Zważ i zmierz ładunek przed transportem, aby uniknąć problemów w porcie. Właściwe wymiary i waga są kluczowe dla planowania przestrzeni w kontenerze i przygotowania odpowiednich dokumentów handlowych i deklaracji VGS.

4/ Zabezpieczenie w kontenerze

Towar w kontenerze musi być właściwie rozmieszczony i zamocowany, aby zapobiec przemieszczaniu się podczas transportu. Należy użyć materiałów sztauerskich, pasów mocujących, taśm i odciągów, aby unieruchomić ładunek w kontenerze jako jednostce opakowaniowej. Dodatkowo należy zabezpieczyć ładunek przed wypadnięciem po otwarciu drzwi kontenera.

6/ Dokumentacja handlowa

Niezbędnym elementem handlu zagranicznego jest właściwie przygotowana dokumentacja handlowa, która pozwoli na sprawny przebieg odpraw celnych eksportowej i importowej. Poprawna dokumentacja pozwoli uniknąć przestoju ładunku w porcie nadania i przeznaczenia. Najczęściej wymagane dokumenty to: faktura handlowa, specyfikacja ładunku, list przewozowy, certyfikaty potwierdzające pochodzenie towaru, inne certyfikaty niezbędne do wprowadzenia towaru na wskazany przez importera obszar celny.

7/ Sprawdzenie przepisów celnych

Każdy kraj ma swoje regulacje dotyczące wymiany handlowej w transakcjach międzynarodowych. Należy upewnić się, że strony kontraktu posiadają wszystkie dokumenty, certyfikaty i licencje, wymagane celnie dla danego kierunku.

8/ Ubezpieczenie cargo

Polisa cargo powinna towarzyszyć ładunkowi podczas transportu, aby w przypadku wystąpienia ewentualnej szkody sprawnie zaaranżować wypłatę odszkodowania.

Starannie przygotowany towar, dobrze zaplanowana logistyka i kompletna dokumentacja to fundamenty, które zwiększają szansę na realizacje sprawnego i terminowego transportu międzynarodowego, w szczególności w transporcie morskim.

W handlu zagranicznym należy pamiętać, iż każdy rynek rządzi się swoimi prawami i zasadami, nie tylko kulturowymi, ale przede wszystkim prawnymi.

Pierwszym krokiem przy wysyłce powinno być dokładne sprawdzenie, jakie przepisy lokalne obowiązują w kraju docelowym dla towaru. Informacji można zasięgnąć w Izbie Gospodarczej, Ambasadzie lub Izbach Handlowych.

Często okazuje się, że towar wymaga dodatkowego oznaczenia, etykiety przetłumaczonej na konkretny język, czy też certyfikatu zgodności z lokalnymi normami. Niejednokrotnie wymagane są też certyfikaty jakości i zgodności z przepisami sanitarnymi, technicznymi czy środowiskowymi, jak również badania i atesty laboratoryjne. Tylko właściwe i kompletne przygotowanie dokumentacji daje szansę na uniknięcie opóźnień w transporcie i dostawie.

Wybór środka transportu to jedna z tych decyzji, które bezpośrednio wpływają na efektywność eksportu. Każdy z nich – transport morski, drogowy, kolejowy, lotniczy – ma swoje ograniczenia i zalety. To, który będzie optymalny dla przewozu danego towaru zależy m.in. od miejsca docelowego wysyłki, typu ładunku oraz oczekiwanego terminu dostawy. Transport morski zapewnia bezpieczną dostawę w określonym przez armatora czasie, tzw. transit time.

W transporcie morskim funkcje listu przewozowego pełni Bill of Lading (B/L), dokument potwierdzający zawarcie umowy przewozu i prawo do dysponowania ładunkiem. Armator morski podaje szacunkowy czas dostawy, ale nie gwarantuje braku opóźnień. Na transport morski wpływ mają warunki pogodowe, siła wyższa oraz zdarzenia losowe.

Kluczowym aspektem jest współpraca z profesjonalną firmą spedycyjną, która bazując na swoim doświadczeniu rynkowym jest w stanie zapewnić płynność i terminowość realizacji usługi. Znajomość wymogów lokalnych oraz przepisów w kraju docelowego przeznaczenia towaru, to zadanie dla spedytora i jego agentów, przedstawicieli na światowych rynkach handlowych. Przekłada się to docelowo na budowanie zaufania partnerów i stabilność firmy handlowej na rynkach zagranicznych.

Do największych korzyści płynących ze współpracy z profesjonalnym spedytorem, jakim jest Tirsped Sp. z o.o., należą: lepsza organizacja przewozu towarów, aktualna wiedza o przepisach i obowiązujących wymogach towarzyszących przesyłce, a także oszczędność czasu i większe bezpieczeństwo ładunku. Spedytor dba o formalności, wybiera środek transportu i czuwa nad całością procesu.

Zaufaj doświadczeniu!

Anna Długoszek Kujawa | Key Account Director