Czym jest deklaracja eksportowa?

Eksport towarów poza teren Unii Europejskiej wymaga dopełnienia określonych formalności celnych. Aby je przejść należy skompletować wymaganą dokumentację, do której – oprócz faktur, umów, listu przewozowego czy listy pakowej (ang. packing list) – zaliczamy deklarację eksportową.

Co to jest deklaracja eksportowa?

Deklaracja eksportowa to inaczej formularz zgłoszenia wywozowego towarzyszący eksportowi towarów. Deklarację eksportową należy wypełnić i zgłosić w odpowiednim organie celnym, przed fizycznym wywiezieniem towarów z obszaru Unii Europejskiej. Deklaracja eksportowa zawiera najważniejsze informacje dotyczące stron transakcji oraz samego eksportowanego towaru.

Procedura eksportu towarów z UE

W przypadku eksportu większości towarów z krajów Unii Europejskiej do krajów trzecich, deklaracja musi zostać złożona w formie elektronicznej. W Polsce zgłoszenia należy dokonać poprzez system AES (Automatyczny System Eksportu), dostępny na platformie PUESC. Deklarację może złożyć samodzielnie eksporter bądź powierzyć to zadanie w agencji celnej.

Co musi zawierać deklaracja eksportowa?

Dokumenty zgłoszenia wywozowego różnią się w zależności od danego kraju czy obszaru wywozowego (nie istnieje jeden uniwersalny i wymagany szablon deklaracji). Deklaracja eksportowa obowiązująca w Polsce zawiera między innymi takie pola jak:

• Nadawca,
• Odbiorca,
• Zgłaszający,
• Kraj wysyłki,
• Kraj przeznaczenia,
• Waluta i wartość faktury,
• Lokalizacja towaru,
• Rodzaj transportu,
• Ilość i rodzaj opakowań,
• Kod towaru,
• Masa brutto (kg) i masa netto (kg),
• Urząd zgłoszenia – urząd celny, do którego składana jest deklaracja,
• Urząd wyprowadzenia – urząd celny, który potwierdza, że towar opuścił Unię Europejską ,
• Miejsce, data i podpis zgłaszającego.